Πρώτα το σχέδιο. Μετά η μετακίνηση.
Ορίστε έναν υπεύθυνο συντονισμού και δημιουργήστε κάτοψη της νέας έδρας. Αριθμήστε γραφεία, κιβώτια και θέσεις εργασίας, ώστε κάθε αντικείμενο να έχει συγκεκριμένο προορισμό. Στις μετακομίσεις εταιρειών, η σαφήνεια πριν από την ημέρα μεταφοράς περιορίζει τις αποφάσεις που θα χρειαστεί να ληφθούν μέσα στη διαδικασία.
Ποιες λειτουργίες πρέπει να επιστρέψουν πρώτες;
Η μετεγκατάσταση επιχείρησης χρειάζεται προτεραιότητες. Καταγράψτε τμήματα, συστήματα και εξοπλισμό που πρέπει να λειτουργήσουν πρώτα στον νέο χώρο. Η αποσύνδεση και επανασύνδεση δικτύου ή ειδικών μηχανημάτων συντονίζεται με τον αρμόδιο τεχνικό σας. Τυχόν σταδιακή ή εκτός ωραρίου μεταφορά απαιτεί προηγούμενη επιβεβαίωση.
Υπολογιστές, οθόνες και αρχεία.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας πριν αποσυνδεθεί ο εξοπλισμός, σημειώστε τα καλώδια και συσκευάστε οθόνες με κατάλληλη προστασία. Τα αρχεία ταξινομούνται ανά τμήμα και βαθμό ευαισθησίας. Για έγγραφα με προσωπικά ή εμπιστευτικά δεδομένα, ορίστε ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης και ευθύνη παραλαβής.
Κάθε επαγγελματικός χώρος έχει άλλες ανάγκες.
Η μετακόμιση γραφείου, η μεταφορά επαγγελματικών χώρων και η μετακόμιση ναυτιλιακής διαφέρουν στον εξοπλισμό και στο επίπεδο συντονισμού. Αν υπάρχουν χρηματοκιβώτια, servers, ειδικά μηχανήματα ή μεγάλες αρχειοθήκες, δηλώστε τα από την αρχή. Η δυνατότητα χειρισμού κάθε ειδικού φορτίου πρέπει να αξιολογείται, όχι να θεωρείται δεδομένη.
Ό,τι δεν τοποθετείται αμέσως, χρειάζεται απόφαση.
Αν η νέα έδρα παραδίδεται σταδιακά ή έχει διαφορετική διαρρύθμιση, ξεχωρίστε έπιπλα και εξοπλισμό που ίσως χρειαστούν προσωρινή αποθήκευση. Προβλέψτε μια απογραφή, επιθυμητή διάρκεια και πλάνο επιστροφής. Η φύλαξη επαγγελματικού αρχείου αξιολογείται με βάση την ευαισθησία και τις απαιτούμενες συνθήκες.
Τι χρειάζεται για προσφορά επιχείρησης;
Αριθμός θέσεων εργασίας, κατάλογος εξοπλισμού, φωτογραφίες, όροφοι, ανελκυστήρες, δυνατότητα φορτοεκφόρτωσης και επιθυμητό χρονικό παράθυρο. Αναφέρετε τυχόν περιορισμούς διαχείρισης κτιρίου, πρόσβασης ή ωραρίου. Η προσφορά πρέπει να διακρίνει μεταφορά, συσκευασία και συμπληρωματικές τεχνικές εργασίες.
Συχνές ερωτήσεις
Περιλαμβάνεται η εγκατάσταση του δικτύου;
Η τεχνική υποστήριξη δικτύου ή συστημάτων δεν θεωρείται μέρος της μεταφοράς. Συντονίστε τη με τον συνεργάτη IT σας και αποτυπώστε τις εργασίες χωριστά.
Μπορεί η μετακόμιση να γίνει σε στάδια;
Περιγράψτε τις επιχειρησιακές προτεραιότητες και τις ημέρες που σας εξυπηρετούν. Η εφικτότητα σταδιακής εξυπηρέτησης επιβεβαιώνεται στην προσφορά.
Πώς οργανώνω τα εμπιστευτικά έγγραφα;
Χρησιμοποιήστε κλειστά, αριθμημένα κιβώτια και ορίστε συγκεκριμένο υπεύθυνο παράδοσης και παραλαβής. Τα ευαίσθητα στοιχεία δεν αναγράφονται εκτεθειμένα στην ετικέτα.
Αθήνα & Αττική
Η περιοχή και η πρόσβαση αποτελούν μέρος του σχεδιασμού. Δείτε τον οδηγό περιοχών εξυπηρέτησης.